A modernização das relações de trabalho trouxe diversas inovações ao ambiente profissional. Uma delas é a possibilidade de bater ponto pelo celular.
Essa prática tem facilitado a gestão e aumentado a flexibilidade no ambiente profissional.
Com a implementação da Portaria 671 do MTE, a prática passou a ser regulamentada, garantindo que as empresas possam monitorar a jornada de trabalho de forma eficiente e em conformidade com a legislação.
Neste artigo, vamos explorar as regras da CLT sobre controle de ponto pelo celular. Também apresentaremos o Genyo como a melhor solução para o RH. Continue lendo e entenda como essa inovação pode otimizar a gestão de recursos humanos.
O que é a portaria 671 do MTE?
A Portaria 671, é uma portaria do Ministério do Trabalho e Emprego – MTE, publicada em julho de 2021, que estabelece diretrizes claras para o controle de ponto no Brasil, permitindo que as empresas adotem sistemas eletrônicos, incluindo a opção de bater ponto pelo celular.
Essa regulamentação visa modernizar o controle de jornada, proporcionando mais flexibilidade tanto para empregadores quanto para colaboradores.
Além disso, a portaria também criou o REP-P, Registrador de Ponto Via Programa, tecnologia que possibilita o acompanhamento da jornada de trabalho dos colaboradores.
Confira os principais aspectos da portaria 671:
- Flexibilidade: a portaria permite que o registro de ponto seja feito através de dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
- Segurança: os sistemas devem garantir a integridade e a segurança dos dados, evitando fraudes e manipulações.
- Acessibilidade: todos os trabalhadores devem ter acesso ao sistema de controle de ponto, independentemente de sua localização.
- Relatórios: as empresas devem gerar relatórios periódicos sobre a jornada de trabalho, que podem ser utilizados em auditorias e fiscalizações.
Controle de ponto pelo celular: como funciona?
O controle de ponto pelo celular é feito por meio de aplicativos que permitem o registro da jornada de trabalho de forma prática e rápida. Essa tecnologia elimina a necessidade de equipamentos tradicionais e reduz custos operacionais.
Além disso, oferece mais comodidade tanto para os colaboradores quanto para a equipe de RH.
Com tecnologia avançada, esses aplicativos utilizam recursos como geolocalização e ponto por foto para garantir registros precisos de entrada e saída.
Tais mecanismos ajudam a evitar fraudes e reduzem erros no controle das horas trabalhadas. Portanto, proporcionam mais segurança e confiabilidade para a empresa e seus colaboradores.
O Genyo, por exemplo, oferece um sistema completo e intuitivo, adaptável às necessidades de cada empresa.
Desse modo, garante funcionalidades essenciais para um controle de ponto eficaz com acesso facilitado a relatórios detalhados.
Mas não é só isso! A tecnologia também melhora a gestão do tempo, contribuindo para um ambiente de trabalho mais transparente e organizado.
Funcionalidades do sistema da Genyo
O Genyo se destaca no mercado por oferecer um aplicativo completo e em conformidade com a legislação.
Confira algumas de suas principais funcionalidades:
| Funcionalidade | Descrição |
| Registro de ponto pelo celular | Permite que os colaboradores registrem sua entrada e saída pelo |
| Geolocalização | Garante que o registro de ponto seja feito apenas em locais autorizados |
| Gera relatórios completos | Gera relatórios detalhados sobre a jornada de trabalho para a gestão |
| Integração com a folha | Facilita a integração com a folha de pagamento, evitando erros e retrabalho. |
| Notificações | Envia lembretes para os colaboradores sobre o registro de ponto. |
Vantagens de bater ponto pelo celular
Bater ponto pelo celular traz diversas vantagens tanto para colaboradores quanto para empregadores.
Veja algumas delas abaixo:
- Praticidade: os colaboradores podem registrar sua jornada de trabalho de qualquer lugar, sem a necessidade de deslocamento até um ponto fixo, o que é especialmente útil em trabalhos externos.
- Eficiência: a automação do controle de ponto reduz erros manuais e facilita a gestão da jornada, permitindo que os gestores se concentrem em tarefas mais estratégicas.
- Transparência: com o registro digital, tanto empregadores quanto funcionários têm acesso a informações claras sobre a jornada de trabalho, promovendo um ambiente de confiança.
- Conformidade legal: utilizando um sistema como o do Genyo, as empresas garantem que estão conforme a CLT e a Portaria 671, evitando problemas legais.
Comparativo entre métodos tradicionais e controle de ponto pelo celular
Utilizar um sistema de ponto pelo celular é muito mais eficaz que os métodos tradicionais, como você pode conferir no comparativo da tabela a seguir.
| Aspecto | Métodos tradicionais | Controle de Ponto pelo Celular |
| Flexibilidade | Limitado a locais fixos | Registro em qualquer lugar |
| Facilidade de uso | Pode ser confuso e demorado | Interface intuitiva e rápida |
| Segurança dos dados | Vulnerável a fraudes | Sistemas com autenticação e criptografia |
| Acesso a informações | Relatórios manuais e demorados | Relatórios automáticos e em tempo real |
| Custo | Pode envolver custos com equipamentos e manutenção | Menor custo, com soluções digitais |
Como o Genyo se destaca no mercado?
O Genyo além de melhorar o controle de ponto, se destaca pela sua capacidade de se adaptar às necessidades específicas de cada empresa.
Portanto, oferece um serviço que não só atende às exigências legais, mas também melhora a experiência dos usuários.
Diferenciais do Genyo:
- Suporte técnico: o Genyo oferece suporte técnico especializado para auxiliar empresas na implementação e uso do sistema, garantindo que os gestores tenham o suporte necessário.
- Atualizações constantes: o aplicativo é atualizado regularmente para garantir que todas as funcionalidades estejam em conformidade com as mudanças na legislação, proporcionando segurança jurídica.
- Interface amigável: o design intuitivo do aplicativo facilita o uso por parte de todos os colaboradores, independentemente da familiaridade com tecnologia, tornando a adoção do sistema mais rápida e eficaz.
Regulamentação e segurança no controle de ponto
A segurança dos dados é uma preocupação central na implementação de sistemas de controle de ponto.
Pensando nisso, o Genyo adota medidas rigorosas para garantir que todas as informações sejam protegidas, evitando fraudes e garantindo a conformidade com a legislação.
Veja abaixo [1] os requisitos de segurança da portaria 671:
- Autenticação: é necessário que o usuário se autentique antes de registrar o ponto, garantindo que apenas o colaborador possa fazer o registro.
- Criptografia: todos os dados devem ser criptografados para proteger a informação contra acessos não autorizados, aumentando a segurança.
- Armazenamento seguro: os dados devem ser armazenados em servidores seguros e com backup regular, garantindo a integridade das informações.
- Assinatura eletrônica: todos os documentos digitais, como comprovantes de ponto, arquivos AFD e AEJ, devem ser assinados eletronicamente utilizando certificados digitais válidos.
- Acesso seguro e disponibilidade para fiscalização: o sistema deve garantir que as informações estejam disponíveis de forma segura e imediata, permitindo a extração e impressão dos registros para fiscalização.
Ponto pelo celular: um avanço para as práticas de gestão
A implementação do controle de ponto pelo celular, conforme as diretrizes da Portaria 671 do MTE, representa um avanço significativo nas práticas de gestão de recursos humanos.
O Genyo se destaca como uma solução que além de atender a todas as exigências legais, além de proporcionar uma experiência positiva para colaboradores e gestores.
Com funcionalidades que garantem segurança, praticidade e eficiência, o aplicativo do Genyo é a escolha ideal para empresas que buscam modernizar seus processos de controle de jornada.
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