Independentemente sobre o tamanho da empresa, ela envolve uma série de serviços financeiros, como, por exemplo: depósitos, pagamentos de contas, vendas e cobranças. Entender como esse processo funciona pode melhorar a gestão financeira de uma empresa.
Uma das chaves para uma empresa de sucesso é o uso adequado do fluxo de caixa. Você sabe como isso funciona?
O que é fluxo de caixa?
Segundo os Cursos Online com Certificado da área de finanças, o fluxo de caixa é uma ferramenta de controle financeiro. Com ele, você pode obter uma visão geral do seu negócio, identificar entradas e saídas em visualizações diárias, semanais e mensais e definir opções de gerenciamento ideais. Nenhuma empresa pode sobreviver a longo prazo sem esta ferramenta básica.
Normalmente, as empresas começam com planilhas para esse tipo de gestão, porém, o mais recomendado é que o controle seja feito por meio de uma ferramenta que seja mais completa, como, por exemplo: um sistema de gestão online.
A ferramenta foi projetada para organizar, identificar e prever os saldos comerciais disponíveis, como, por exemplo: pagamentos, recebimentos e entradas potenciais, com o objetivo de sempre obter uma determinada visão mais clara da empresa.
Manter uma empresa organizada é fator que é muito importante para a sua saúde financeira. Apenas observar o fluxo de entrada não é uma boa escolha para controle e gerenciamento.
Segundo pesquisas de Cursos Online, a cada quatro empresas criadas, uma fechará em menos de um ano por falta de controle de caixa.
Podemos destacar que o fluxo de caixa é essencial para a saúde financeira de uma empresa. Compreender o fluxo de caixa financeiro é importante por várias razões.
Melhor controle do seu dinheiro
Ao preencher a ferramenta corretamente, é possível prever com antecedência o que a empresa pode esperar nos próximos dias, meses e anos, dando a você um melhor controle sobre seu dinheiro e possibilitando uma gestão mais segura e equilibrada.
Conta mais recente
A previsão de entradas e saídas de forma simplificada tende a ser mais clara em manter todas as contas em dia.
Evitar crise financeira
Podemos destacar que a entrada de dinheiro nem sempre vai significar lucro para a sua empresa. Com esta ferramenta de controle, é possível identificar possíveis erros de gestão ocultos e evitar taxas desnecessárias e saldos negativos.
Controle o ritmo
Saber o valor que deverá ser pago, o valor que vai receber e quanto pode investir, e sempre com o objetivo de manter um saldo positivo, é uma excelente forma de garantir o crescimento orgânico e organizado da sua empresa.
Que tipos de fluxo de caixa existem?
Com o objetivo de manter a sua empresa funcionando, o equilíbrio deve ser mantido. Para isso, o uso de ferramentas de gestão e fluxo de caixa financeiro é essencial.
Assim, descubra quais os tipos de fluxos de caixa existentes e quais são os melhores para a situação real da sua empresa.
Fluxo de caixa projetado
Com o tráfego projetado, você pode planejar pagamentos e cobranças, fazer ajustes para evitar problemas e considerar investimentos em projetos para expansão dos negócios.
Como o nome sugere, é uma ferramenta de previsão e análise para o futuro da empresa.
Fluxo de caixa diário
Quanto mais detalhado for o seu acompanhamento dentro da receita da empresa, melhor será a identificação dos gastos desnecessários e os que podem ser reduzidos. Essa análise favorece os resultados de longo prazo e produz uma posição financeira mais sólida, além de um ajuste mais rápido para erros.
É importante entender os dias em que você pode ter fluxo de caixa negativo. Nem todos os dias as vendas serão altas, isso pode compensar e equilibrar o tráfego mensal com pagamentos maiores.
Fluxo de caixa descontado
O fluxo de caixa descontado é usado para entender o valor monetário de investimentos futuros. Com ele, os investimentos atuais, riscos e recompensas podem ser analisados.
Fluxo de caixa simples
A maneira mais fácil de organizar as finanças da sua empresa. Com ele, é possível compreender todas as entradas e saídas diárias, semanais e mensais da sua empresa, dando assim a oportunidade de planejar as devidas estratégias de melhoria dentro da sua gestão.
Fluxo de caixa livre
O fluxo de caixa livre é simplesmente o valor que sobra após o pagamento de todas as contas comerciais e representa o valor presente do negócio.
Fluxo de caixa vs. Controle de caixa
Embora possa ser confuso para muitos, fluxo de caixa e controle de caixa são coisas diferentes.
Em termos simples, podemos definir que o fluxo de caixa é uma ferramenta completa de gestão, e o controle de caixa será usado no objetivo de registrar o que aconteceu.
Quando falamos em fluxo de caixa, pode-se fazer uma análise financeira completa de uma empresa, levando em consideração despesas, insumos e previsões..
Usando o controle de caixa, você pode analisar movimentos em um curto período de tempo, examinando os benefícios ou despesas para aquele período específico.
Diversas empresas acabam optando pelo controle de caixa sem perceber a importância do fluxo de caixa e sua previsão. O ideal é combinar as duas opções para manter seu negócio equilibrado e financeiramente saudável.
Organização e registro de entrada e saída
Organização é a palavra chave. Tudo, desde café até investimento em novos equipamentos, deve ser levado em consideração.
Classifique as suas despesas
Para onde foi seu dinheiro?
É importante sempre registrar todos os valores e formas de pagamento, como dinheiro, cheques, cartões, etc.
O uso de cores e colunas vai lhe ajudar a categorizar e assim vai facilitar a sua análise, ajudando assim as suas despesas.
Projetos para os próximos meses
Assim, você estará mais seguro, fará os investimentos necessários e verá o contexto mais amplo da empresa por meio de uma análise mais abrangente e equilibrada.
Planilha
Esta planilha visa facilitar a sua organização, possibilitando assim que a empresa trabalhe com mais eficiência através de um sistema mais adequado e seguro.