Para reduzir a procrastinação e dar conta de todas as tarefas, é muito importante seguir dicas de produtividade e saber como otimizar o seu tempo da melhor maneira possível.
Aliás, quantas vezes você não desejou que o dia tivesse mais que 24 horas? Contudo, o seu problema realmente se trata de ter mais tempo ou de saber como gerenciá-lo adequadamente?
Assim como um serviço confiável de hospedagem de site é responsável por manter uma página no ar, você também precisa assumir a responsabilidade por cumprir suas tarefas diárias.
Pensando nisso, elaboramos uma lista com algumas dicas de produtividade que vão fazer a diferença no seu dia a dia. Confira-as a seguir e tenha uma ótima leitura!
9 dicas de produtividade para ajudar no seu dia a dia
Antes de tudo, é importante saber que diversos fatores influenciam em uma baixa produtividade: ausência de motivação; liderança com alta cobrança; salários defasados; más condições de trabalho; entre outros.
De acordo com pesquisa da Fundação Getúlio Vargas (FGV), esses aspectos contribuem para que a produtividade média do trabalhador brasileiro se mantenha baixa quando se compara com a realidade de outros países.
Contudo, algumas dicas simples podem auxiliar para que a sua produtividade individual aumente e você se destaque no mercado de trabalho.
Assim, confira abaixo 9 dicas que listamos para ajudá-lo nesse processo.
Planeje seu dia com antecedência
Uma das dicas essenciais para aumentar a produtividade se refere ao planejamento do dia de trabalho. Em muitos casos, é possível prever com antecedência a quantidade de tarefas e executá-las de acordo.
Portanto, tente sempre planejar suas tarefas no dia anterior. Caso contrário, você pode organizar as principais atividades com os horários respectivos no dia da semana.
Dessa maneira, você mantém um padrão de organização que vai te conduzir a fazer todas as atividades de forma prática e rotineira.
Liste suas atividades e tarefas
Outra dica crucial consiste em criar uma lista de atividades para que o trabalho flua com maior facilidade. Para isso, você pode contar com um simples caderno de anotações ou ferramentas e aplicativos digitais.
Vamos pensar de modo mais prático: em primeiro lugar, pense em todas as atividades, da mais simples até a mais complexa; logo após, crie a lista com todas as tarefas.
Assim, você terá um registro organizado de tudo que deve fazer e ainda facilita o trabalho de seus colegas, que podem se inspirar com o seu método.
Crie um ordem de prioridade
Após fazer a listagem das tarefas, é crucial estabelecer uma ordem de prioridade entre elas. Aliás, essa ordem precisa fazer sentido dentro da lógica do trabalho.
Muitas pessoas costumam fazer as tarefas mais fáceis no início do dia e deixam as mais complexas para o fim. Isso pode gerar uma sobrecarga em certos horários e não dar espaço para imprevistos.
Portanto, pense no seu ambiente de trabalho e veja como as suas atividades impactam na de seus colegas, além de sua própria rotina. Apenas após essa análise é que você pode determinar a ordem de prioridades.
Faça pausas
Uma das dicas de produtividade que muitas pessoas ignoram é a necessidade de descansar no ambiente do trabalho. Afinal, um bom funcionário consegue executar suas tarefas quando se sente bem.
Portanto, você deve contemplar um cronograma de atividades que envolva pausas. Desse modo, é possível render mais e produzir de maneira mais satisfatória.
Como via de regra, o ideal é descansar 15 minutos a cada 2 horas de trabalho. Se isso não for possível, utilize o seu horário de almoço em sua totalidade.
Desligue notificações
Quer se concentrar melhor na tarefa à sua frente? Desligar as notificações é um passo importante, pois o celular e outros dispositivos podem nos distrair com muita facilidade.
Quantas vezes você disse que ia passar apenas uns minutos no celular e se deparou com a perda de horas na frente da tela? No trabalho, isso pode ocorrer também.
Dito isso, desligue suas notificações ou coloque um aviso nas redes sociais que está em momento de trabalho. Desse modo, você certamente aumentará sua produtividade.
Use ferramentas para produtividade
Com o avanço da tecnologia, diversas ferramentas e aplicativos se apresentam como dicas preciosas para aumentar a sua produtividade no trabalho.
O Google, por exemplo, apresenta diversas ferramentas, como Agenda, Chat e Tarefas. Elas podem ser o que você precisa para estar mais focado no ambiente de trabalho.
Defina metas
Uma das principais dicas de produtividade consiste em definir metas com propósitos bastante evidentes. Desse modo, você estabelece um sentido e um caminho para alcançar seus objetivos no trabalho.
Além disso, as metas determinam se você consegue entregar as suas atividades de acordo com o que foi estabelecido. Isso gera um processo onde você tem uma ferramenta de análise e pode corrigir erros de forma prática.
Use métodos úteis
Alguns métodos podem ser a chave que você precisa para manter sua alta produtividade. Essa é uma das dicas que fazem mais sentido com pessoas que têm um tipo de trabalho com muitos processos.
Bastante difundida, a metodologia Pomodoro se refere a trabalhar durante 25 minutos com 5 minutos de intervalo. Existem aplicativos no celular que ajudam a marcar esses períodos de tempo.
No entanto, esse é apenas um dos métodos. Procure aquele que melhor se aplica à sua realidade!
Mantenha uma rotina saudável com atividades físicas
Por fim, é de extrema importância manter uma rotina que envolva atividades físicas, pois elas conferem disposição e preparam o corpo para as tarefas diárias.
Caso seja possível, incorpore a academia no seu cotidiano, seja antes ou depois do expediente. Outra opção é praticar esportes e atividades corporais, como pilates ou yoga.
Conclusão
Ao seguir nossas dicas de produtividade, você certamente começará a ver os resultados na sua rotina diária. Contudo, lembre-se: essas práticas dependem de você.
Portanto, tente incorporá-las aos poucos no seu dia a dia. Você pode começar desativando as notificações ou apenas com as atividades físicas e ir aumentando de acordo com o seu progresso.
Assim, você estabelece uma mudança importante que vai te conduzir a maiores chances de sucesso!