Lidar com o dinheiro e ter controle das finanças são desafios comuns tanto na vida de um empreendedor como de qualquer pessoa física. Por mais que muitos sintam ter dificuldade nessa área, uma gestão financeira saudável e eficiente é fundamental para evitar apertos e problemas.
Nesse contexto, a tecnologia aparece como aliada, e o gerenciador financeiro pode ajudar empreendedores a atingir a organização e padronização que se precisa para verdadeiramente controlar seus recursos financeiros.
Descubra o que é, afinal, um gerenciador financeiro e o que ele faz e esclareça todas as suas dúvidas sobre o assunto com este artigo.
O que é um gerenciador financeiro?
Um gerenciador financeiro é um software que ajuda pessoas e empresas a organizar sua vida financeira e equilibrar as contas.
Com ele, é possível ter uma visão completa do seu orçamento, contas a pagar e receber e demais atividades que fazem parte do gerenciamento dos seus recursos financeiros.
Contar com uma ferramenta como essa é muito importante para ter mais controle, ter uma noção real de gastos e evitar situações de endividamento. Sendo assim, o gerenciador financeiro é um aliado que vai ajudar a manter a saúde do seu dinheiro em dia.
Como funciona um gerenciador financeiro?
Se você está familiarizado com planilhas de controle, saiba que um gerenciador financeiro funciona de forma semelhante.
Contudo, os sistemas disponíveis costumam ser otimizados, mais fáceis de usar e acessíveis visto que muitos oferecem aplicativos para o celular.
Logo, por ter funções intuitivas e inteligentes, eles tendem a ser mais eficientes para a gestão de dinheiro no dia a dia do que anotações manuais ou planilhas de Excel.
Video: Desplanilhe-se com Omie!
Para que seu gerenciador financeiro funcione perfeitamente, você precisa:
- No sistema, preencher todas sus informações financeiras;
- Inserir entradas, ou seja, sua renda, seja o salário ou renda variável;
- Preencher suas saídas, isto é, seus gastos;
- Determinar contas fixas e variáveis;
- Checar o sistema constantemente para deixá-lo atualizado.
Vantagens do gerenciador financeiro para empresas
Os benefícios de ter um gerenciador financeiro são inúmeros. Como destaque, temos a facilidade com que uma pessoa ou empreendedor pode acompanhar as movimentações de sua vida financeira, entendendo exatamente como seus recursos são gastos.
Além disso, podemos comentar que um gerenciador financeiro ajuda pessoas físicas e jurídicas a:
Evitar o endividamento
Atrasar pagamentos e contrair dívidas são questões muitas vezes decorrentes do descontrole financeiro e desconhecimento do quanto se pode gostar. O gerenciador financeiro colabora ao trazer mais clareza e visibilidade.
Manter um bom score de crédito
Com a vida financeira em dia, são mais altas as chances de uma pessoa ou empresa conquistar uma boa pontuação de crédito e ter uma reputação favorável em instituições financeiras.
Ter acesso mais fácil a empréstimos e financiamentos
Uma consequência do crédito saudável é poder ter acesso a produtos financeiros como empréstimos, cartões, entre outros.
Controlar gastos
Ao avaliar com objetividade para onde vai o dinheiro, é mais simples fazer cortes assertivos e reduzir despesas desnecessárias.
Estruturar uma reserva de emergência
Muitas pessoas dizem não conseguir poupar dinheiro, mas por vezes não têm noção do quanto são capazes de investir. Com organização e controle das contas, é possível começar a formar esse colchão financeiro e inclusive planejar futuros investimentos.
Vídeo: Dicas para melhorar a gestão financeira
Como instalar o gerenciador financeiro?
É muito simples instalar e começar a usar um gerenciador financeiro. Independentemente da ferramenta escolhida, os passos, em geral, funcionam da seguinte maneira:
- Fazer o download e instalação do software ou aplicativo conforme as orientações do fornecedor;
- Realizar o cadastro, fornecendo os dados da empresa ou da pessoa física;
- Uma vez dentro do sistema, começar a alimentá-lo com suas informações financeiras, como contas, entradas, saídas, etc.;
- Continuar periodicamente alimentando a plataforma para que os dados fiquem sempre atualizados.
Criar o hábito de atualizar o gerenciador financeiro é essencial para o sucesso e para que ele funcione. Ao preencher, não omita ou deixe qualquer dado em branco, uma vez que cada lacuna é importante para determinar a análise final de sua vida financeira.
Da mesma maneira, tenha em mente que isso é um processo constante, portanto busque não abandonar o sistema e se esquecer de usá-lo.
Deixar de alimentar e ajustar o programa vão resultar em descontrole financeiro e você não conseguirá visualizar com exatidão o quanto de dinheiro tem ou o quanto de fato gastou.
Qual o melhor app gerenciador financeiro?
Se você decidiu automatizar a gestão de sua vida financeira e manter suas finanças em ordem, veja algumas dicas e considerações que podem ajudar a escolher o melhor app gerenciador financeiro para você:
- Objetivos e necessidades: vale a pena pensar, em primeiro lugar, quais são suas principais metas financeiras — cortar custos, guardar dinheiro, quitar dívidas, etc. — para escolher um app que tenha funcionalidades que ajudarão você nesses objetivos;
- Funcionalidades: confira as funções que fazem parte dos apps que você pesquisou e opte pela solução que oferece as ferramentas que você precisa e que são relevantes para se dia a dia ou rotina do seu negócio;
- Facilidade de uso: tenha em mente que o gerenciador financeiro fará parte do seu cotidiano, portanto escolha um com uma interface que seja confortável e fácil;
- Disponibilidade em plataformas: confira se o app está disponível para diferentes dispositivos móveis (Android, iOS, sistemas de computador). Assim, você pode continuar usando e visualizando seus dados independentemente do aparelho que for usar;
- Sincronização em nuvem: apps online são úteis, pois eles mantém dados atualizados em tempo real;
- Segurança: dados financeiros representam informações muito sensíveis. Veja se a plataforma escolhida usa mecanismos avançados de segurança como proteção de acesso, criptografia, etc.;
- Suporte ao cliente: entenda como o suporte funciona e como funciona o atendimento no caso de dúvidas ou panes;
- Custo-benéfico: avalie o que você pode pagar e o que você precisa. Ferramentas gratuitas ou muito baratas muitas vezes são limitadas e podem atrapalhar. Perceba se o investimento vale a pena considerando as funcionalidades e os benefícios que serão oferecidos.
Experimente um sistema ERP integrado
Contar com um gerenciador financeiro vale a pena para ter mais controle nessa área que envolve contas, números e muitos detalhes. Por isso, sua escolha deve levar em conta suas necessidades, preferências e rotina.
O sistema da Omie oferece um software completo, descomplicado, na nuvem, e que oferece todo suporte que você precisa para atingir seus objetivos financeiros.
Além disso, ele pode ser facilmente complementado com outros sistemas da sua empresa, para trazer um acompanhamento muito mais próximo do seu negócio e em tempo real.
Conheça de perto o sistema ERP integrado da Omie e otimize seus resultados!