Você tem uma empresa mas não consegue encontrar nada nela e deixa a rotina dos colaboradores perdida? Então você precisa implementar uma política de controle de estoque para aprimorar os resultados da empresa.
Desde técnicas simples de organização a técnicas altamente eficazes e tecnológicas como o sistema tms, a organização de estoque é essencial para aumentar a produtividade da empresa e facilitar o trabalho de todos os envolvidos.
Por isso, confira agora tudo o que você precisa saber para melhorar o fluxo de trabalho da sua empresa, seja ela pequena ou grande. A partir dessas informações, certamente você e seus colaboradores vão enfrentar menos desafios durante o dia a dia.
O que é controle de estoque?
O controle de estoque é a maneira mais eficaz de monitorar e analisar o fluxo de materiais de uma empresa. Com isso, durante o processo é conferido, por exemplo, a entrada e saída de insumos para a produção quanto a saída de produtos para vendas ou lojas.
Por isso, ter um estoque organizado faz com que a empresa esteja sob controle, nas mais diversas áreas. Com ele, a possibilidade de enfrentar escassez de produção ou de quantidade de material diminui favorecendo a fidelização dos clientes.
Não importa se você controla sua empresa anotando no papel, em planilhas ou softwares super avançados, essa política é necessária para otimizar processos e custos de produção e entregas, ou seja, aumenta a produtividade e os lucros da empresa.
A importância de organizar o estoque?
Como citado anteriormente, organizar o estoque, a partir de uma boa gestão, evita que a empresa gaste dinheiro desnecessariamente, diminuindo custos e acelerando processos. Por isso, manter uma gestão de estoque controlada é tão importante.
De início, um estoque organizado evita que insumos ou produtos se percam, uma vez que você passa a saber onde cada um está e quantos disponíveis há no estoque. Portanto, esse controle evita também possíveis roubos.
A partir do controle das mercadorias, é possível ter conhecimento profundo sobre cada produto da empresa, e saber quais são os que mais saem e os que mais ficam encalhados. Portanto, facilita no momento de criar promoções e escolher os produtos corretos.
Com o estoque equilibrado, você também diminui o risco de desabastecimentos inesperados que podem acarretar em perda clientes ou problemas com fornecedores. Além disso, se você tiver um restaurante, por exemplo, fica mais fácil de controlar a validade de cada alimento.
Passo a passo de como organizar estoque?
1- Liste todos os produtos
Para dar início a uma controle de estoque equilibrado, é essencial que se inicie realizando um inventário de todos os itens presentes no estoque. Com os dados em mãos, é necessário atualizá-los à medida que entram e saem mercadorias.
Por isso, o aliado principal da organização nesse segmento é a atualização constante. Nada sai ou entra sem o conhecimento do responsável pelo abastecimento do estoque. Ele deve ter conhecimento de todos e quantos produtos constam no local.
Portanto, é muito importante que essa atividade seja designada pelo mesmo colaborador ou equipe, para que se crie uma rotina de revisão do fluxo do estoque. Por ser o primeiro passo, se bem feito facilitará todo o resto do processo.
2- Desenvolva seus colaboradores
Controlar o estoque de forma manual requer muita atenção. Por isso, se você ainda não possui capacidade de automatizar este processo, converse com seus colaboradores para incentivá-los e conscientizá-los da importância da organização dentro do estoque.
Para o estoque funcionar corretamente é essencial que cada colaborador entenda seu papel dentro do desenvolvimento do estoque e também saiba o que fazer ou fazer com as matérias primas ou mercadorias que lá estão.
3- Estabeleça margens
Apesar de procurar diminuir ao máximo as perdas ou as dificuldades diárias de um estoque. A organização pode acabar falhando, por isso é importante que se crie limites de margem de perdas de produtos.
Esse acréscimo, vai fazer com que mesmo que algo aconteça, não afete diretamente o funcionamento de toda a produção. Portanto, procure ter materiais e produtos extras para caso algum imprevisto ocorra.
4- Controle os gastos
Um produto encalhado gera prejuízo, certo? Portanto evite acumular produtos com pouca saída, busque alternativas para despachar esses produtos e não embaralhar a organização do estoque.
Tenha um conhecimento vasto sobre os produtos da empresa para que consiga organizar melhor a ordem de armazenamento, acelerando a produtividade tanto da produção quanto da venda.
5 benefícios do controle de estoque
1- Otimização da produção
A partir do controle de estoque, certamente, a empresa acelera e aprimora a sua produtividade. Portanto, manter a organização, além de facilitar o entendimento de todos os colaboradores favorece para o aumento do lucro da organização.
2- Boa relação com fornecedores
Ninguém gosta de ficar toda hora ligando ou fazendo novas remessas de pedidos, certo? Então, a organização favorece para uma relação mais sadia com os fornecedores, que saberão exatamente quantos produtos devem ser enviados, se precisar novos envios.
3- Evita prejuízos financeiros
Como já citado algumas vezes, evitar prejuízo é uma das maiores metas do controle. Portanto, ele vai fazer com que se evite comprar mais do que o necessário ou perder materiais.
4- Integra os setores da empresa
Uma boa gestão favorece a integração e boa relação entre todos os setores da empresa. Por sua vez, com menos ruídos de comunicação e percalços, os colaboradores podem trabalhar mais tranquilos e exercer melhor suas funções.
5- Controle de gastos
Por fim, ele vai facilitar o controle de gastos durante todo o processo produtivo até o momento da venda. A partir disso, a empresa vai entender claramente quanto custa cada etapa de produção e controlar excessos.
Conclusão
Com tudo isso apresentado, ficou claro como organizar estoque e também a importância desse processo para o desenvolvimento da empresa. Portanto, procure seguir os passos aqui propostos e diminua os gastos e problemas que ocorrem dentro da sua empresa.
Lembre-se que implementar essa organização leva tempo e necessita de empenho de todos os setores da empresa. Portanto, antes de tudo busca conscientizar todos sobre a importância e necessidade desse processo.